場地預約申請
場地租借管理辦法及聲明書
97年3月18日第0970042289號簽核定
97年10月28日台內社字第0970175023號函第1次修正
99年1月5日台內社字第0980235740號函第2次修正
101年4月17日台內社字第1010158022號函第3次修正
104年4月17日社家婦字第1040500329號函第4次修正
105年2月25日社家婦字第1050500230號函第5次修正
一、台灣國家婦女館(以下簡稱本館)場地租借及管理,依本規定辦理。
二、申請資格: 民間團體、學生社團、非營利組織、政府機關及學校舉辦臨時性活動得申請租借;活動議題與婦女、性別事務相關者優先租借。
三、開放時段: 每週一至週五9:00∼12:30、13:30∼17:00(含場地佈置及恢復時間)。國定假日休館。
四、開放租借空間: (一)展示區:約83平方公尺,備有活動桌(4張)、活動椅(16張)、電視、螢幕等,適合辦理小型活動、記者會及展覽等,唯配合本館主題展示期間,得視需要得予以彈性調整開放租借。
(二)會議室:約132平方公尺,60人座,可以活動式隔間調整為2間作為分組討論。備有會議桌椅、螢幕、無線麥克風(各2隻)、錄放影機等,提供一般開會、教育訓練、電影放映、座談會、研討會。

五、租借費用: 1.收費標準如下:
場地類別容納人數場地使用費(每時段/每半日)
展示區 40人 新臺幣800元,租借5日以上(含5日)打八折
大會議室 60人 新臺幣1,000元
2.如舉辦婦女權益會議(活動)必需利用假日及夜間時段,得視業務及人力狀況出借場地,收費依上述標準加倍計收,夜間18:00~21:00以一時段計算。
3.行政院性別平等會及其分工(專案)小組決議召開會議(活動)、農委會農糧署及農業金融局、衛生福利部及所屬機關、本館經營管理單位等得免費使用本館場地。
六、租借程序: 1.活動(會議)主題與婦女權益、性別事務相關者得於活動日半年內優先申請租借,若仍有空間,與婦女權益、性別事務無相關者得(包含一般語文、才藝課程)於活動日2個月內申請租借。
2.借用手續
(1)採線上申請預約登記,本館於一週內以電子郵件回覆確認,如未接獲,請主動聯繫。
(2)申請單位應於活動前二週,檢送完整「活動計畫」(舉辦會議得免送計畫)、「器材借用及維護同意書」,經核准後方完成借用手續。
(3)核准使用單位應於活動前繳納場地使用費,方可使用場地。
3.行政院性別平等會、衛生福利部社會及家庭署及本館舉辦之活動(會議)擁有場地優先使用權。如因業務特殊需要必須使用時,本館得於活動1週前協調申請單位更改時間或空間。
4.本場地申請定期活動者,除專案核准外,最多以1個月為限,每申請單位(含人員)每月最多借用會議室20小時,如需增加使用時段,或該月活動總時數超過上限者,以專案方式申請辦理。
5.辦妥租借手續後,如因故無法如期使用場地,得於2週前與本館協調變更檔期或取消,變更檔期每年以5次為限,除因突發不可抗力之因素(如天災、人禍、群眾事件等)外,當年度變更場地使用檔期累計次數超過5次者或無法如期使用場地又未向本館辦理取消登記者,未來6個月內不得再借用本館場地。
6.活動變更或取消時,申請單位應自行通知或公告。
7.各申請單位租借場地,本館保留核准權利,有下列情形得婉拒租借:
(1)政治或政黨造勢活動。
(2)營利性質之商業行為活動(如傳銷、保險等)。
(3)違反法律、公共安全或善良風俗行為。
(4)同一單位(含人員)借用過多時段,影響本館及其他單位使用,不符資源共享及公平原則。
(5)非開放時段之租借,未經專案核准,得婉拒之。
七、使用規定 1.使用單位辦理活動之各項準備工作,由使用單位自行負責(包括活動之桌椅排列、佈告、接待、導引、洽詢等),本館除提供現有設備外,其餘消耗品均由申請者自行準備。場地得依現有設備懸掛布條及海報;但牆壁禁止使用雙面膠或泡綿膠帶,未依規定將立即取消借用權,並負牆面復原責任。
2.本館之器材得免費借用,惟使用單位需簽訂同意書,若有硬體或軟體損壞需負擔賠償責任,並需自行佈置及回復原狀,若未依約履行者,經口頭勸說一次後仍無改善者,未來一年不得借用。
3.使用單位擬佈置場地或臨時按裝燈光、照明或其他電器者,應先徵得本館管理人員同意,於使用完畢後應將場地恢復原狀,並負責清潔維護。
4.使用單位應依所需時段申請並按時使用。申請時段應包括佈置到回復原狀時間。如需臨時增/減使用時段需至少於使用前3日提出申請。
5.申請單位使用本館視聽設備或圖書,借用完畢後,應依原放置位置擺設及設定,不得擅自攜出。
6.為維護安全,不得有現場煮食、生火或相關危險之行為。
7.申請單位於每日工作結束或場地使用後,請將垃圾等廢棄物分類並集中至指定區。交還場地時應負責將場地復原,經本館工作人員檢查無誤後,方可離去。
8.使用單位應嚴守時間約定,不得藉故拖延。
9.本館位於辦公大樓內,使用時請控制音量不得干擾其他單位安寧。
10.使用單位有下列情形時中心人員應立即制止,並得終止申請本館場地之權利。
(1)違反法律、公共安全或善良風俗者。
(2)惡意破壞設備或傳播電腦病毒者。
(3)活動時間變更或取消未於2日前告知者。
(4)違反本使用規定,經糾正未立即改善者。
11.損害賠償責任
(1)申請單位於使用期間,如因其舉辦活動有任何人員傷亡,由申請單位負責。申請單位使用設備或場地不當所造成之損害亦同。
(2)申請單位於使用期間,應自行妥善保管展覽品及一切有價物。本館不負擔任何保管責任。
(3)申請單位使用各場地應愛惜本館之場地及設備,使用期間如有毀損或使用器材不當致故障者,申請者應負責修復或更換之費用。
(4)申請單位於使用後,應將場地恢復原狀,並將一切自有物件搬離,未如期清除者,視同廢棄物。本館無需通知或催告即有權進行任何之處理,處理所需費用及所生之一切損害,均由申請單位負責。
八、本規定奉核後發布實施,修正時亦同。
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